Garantisci trasparenza e giustizia nella tua organizzazione con il Sistema di Segnalazione whistleblowing IusPrivacy

Whistleblowing IusPrivacy è il sistema di segnalazione sicuro e anonimo che permette ai dipendenti e ai collaboratori di riferire potenziali illeciti, abusi o pericoli all'interno di un'organizzazione senza timore di ritorsioni. Questo meccanismo incoraggia una cultura di trasparenza e responsabilità, consentendo alle aziende di affrontare e risolvere i problemi interni prima che questi si trasformino in crisi più gravi.

Confidenzialità e Riservatezza Assoluta

La tua voce conta, e la tua privacy è la nostra priorità. Con il nostro avanzato sistema di whistleblowing, ogni segnalazione rimane anonima, garantendo la massima protezione per i whistleblower. Configura un sistema che permette la raccolta e la segnalazione di condotte illecite senza rischi e che possa contribuire alla creazione di un ambiente di lavoro più onesto e sicuro. La confidenzialità non è mai stata così certa.

Facilità di Uso

Rivoluziona la segnalazione delle irregolarità con la semplicità di un click. La nostra piattaforma user-friendly ti permette di segnalare velocemente e senza complicazioni. Niente più ostacoli burocratici o processi confusi: è tempo di agire per il cambiamento con efficienza e rapidità. Inizia ora a costruire un futuro più etico per la tua organizzazione.

Risposta e Gestione Efficiente

Ogni segnalazione merita attenzione. Il nostro sistema di whistleblowing assicura non solo che ogni voce venga ascoltata, ma anche che ogni caso riceva un follow-up tempestivo. Con gli strumenti di gestione trasformiamo la segnalazione di un problema in parte attiva della soluzione. Entra nel nuovo era di responsabilità aziendale.

Chi è tenuto ad adottare un sistema di segnalazione WhistleBlowing?

I destinatari della nuova normativa in materia sono sia i soggetti pubblici che privati.

I soggetti del settore privato sono: i) quelli che hanno impiegato, nell’ultimo anno, la media di almeno 50 lavoratori subordinati con contratti di lavoro a tempo indeterminato o determinato; ii) quelli che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione di cui alle parti I.B e II dell’Allegato al Decreto, anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di 50 lavoratori subordinati (settori dei servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, nonché della sicurezza dei trasporti); iii) quelli che sono dotati di un modello di organizzazione e gestione 231, anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di 50 lavoratori subordinati.

Caratteristiche della piattaforma per la segnalazione di condotte illecite IusPrivacy

Anonimato e Riservatezza - WhistleBlowing IusPrivacy garantisce l'anonimato dei segnalanti e protegge le segnalazioni raccolte mediante la Crittografia dei dati per proteggere le notizie di reato.

Segnalazione Scritta e Vocale - Raccolta delle segnalazioni sia in forma scritta che in forma vocale.

Facilità di Accesso e Utilizzo - Piattaforma accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet; interfaccia utente intuitiva e multilingue; Nessuna necessità di installare software speciali.

Conformità alle norme Privacy e WhistlBlowing - Adesione alle normative nazionali e internazionali (es. GDPR per la protezione dei dati); aggiornamenti costanti per assicurare la conformità alle nuove leggi.

Sicurezza dei Dati - Archiviazione sicura dei dati con backup regolari; protocolli di sicurezza all'avanguardia contro accessi non autorizzati; regolare verifica della sicurezza del sistema.

Gestione Stato della Segnalazione - gestione della singola segnalazione con l'attribuzione dello stato di ricezione e lo stato di lavorazione; generazione del protocollo di ricevimento della segnalazione come da normativa vigenti whistleblowing

Comunicazione Bidirezionale - Possibilità di dialogo tra il segnalante e l'azienda senza compromettere l'anonimato; funzionalità per fornire feedback o richiedere ulteriori informazioni.

Gestione documentazione Allegata - Raccolta e gestione di eventuale documentazione allegata dal WhistleBlower registrata all'interno del database in forma cifrata.

Data Retention - gestione personalizzata della cancellazione delle segnalazioni raccolte con impostazione del periodo di retention previsto dalle norme vigenti.

Supporto e Manutenzione - Assistenza tecnica disponibile per gli utenti; aggiornamenti regolari e manutenzione del sistema; manuale di funzionamento.

Flessibilità e Personalizzazione - Personalizzazione del sistema e dell'interfaccia rivolta al whistleblower (modulo di segnalazione) in base alle esigenze specifiche e contesto dell'organizzazione; adattabilità a diversi settori e dimensioni aziendali; interfaccia fino a 5 lingue.

Alert per il Gestore della Segnalazione - Trasmissione di alert al Gestore della Segnalazione in occasione dell'inserimento di nuove segnalazioni e/o di counicazioni ricevute dal WhistleBlower.

Ruoli e Privilegi di Accesso - Attribuzione degli accessi ai componenti del Team ed attribuzione specifica al Responsabile della Segnalazione.

Autenticazione a 2 fattori - Accesso alla singola Segnalazione mediante autenticazione a 2 fattori tramite OTP

Gestione Multi Sistema - Possibilità di ogni organizzazione di configurare diversi sistemi di Segnalazione, in modo centralizzato, dedicati a strutture/ divisioni /reparti specifici.

Formazione all'uso della Piattaforma - Call dedicata alla formazione per l'uso del sistema di segnalazione.

Regolamento WhistleBlowing - Template del regolamento WhistleBlowing incluso nella configurazione della piattaforma

Informativa Privacy WhistleBlowing - Template dell'Informativa Privacy WhistleBlowing incluso nella configurazione della piattaforma

Lettera di Designazione del Gestore della Segnalazione - Template del modello di incarico a Gestore della Segnalazione

Consulenza Legale Privacy e WhistleBlowing* - Richiesta di consulenza, *a discrezione del cliente, in ambito Privacy e WhistleBlowing